[내용증명 보내는 법] 완전 정복 ✔ 받았을 때 대처법까지 한 번에!

 

내용증명은 법적 분쟁을 예방하거나 증거로 활용하기 위해 꼭 알아둬야 할 문서입니다. 특히 계약 해지, 돈 돌려받기, 퇴직금 청구, 임대차 분쟁 등 다양한 상황에서 유용하게 쓰이지만, 보내는 법과 받았을 때 대처 방법을 제대로 모르면 오히려 불리해질 수 있습니다.

이 글에서는 누구나 따라 할 수 있는 내용증명 작성 방법부터 우체국 이용법, 수신 후 대처 전략까지 친절하게 알려드립니다.

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✅ 내용증명이란? 언제 사용하는 문서일까?

내용증명은 누가, 언제, 어떤 내용을 보냈는지를 증명할 수 있는 우편제도입니다. 법적 효력이 있는 건 아니지만, 소송이나 분쟁 시 중요한 증거로 사용됩니다.

📌 주요 사용 사례

• 계약 해지 통보
• 밀린 돈(채권) 회수 요구
• 퇴직금 지급 요청
• 전세·월세 계약 관련 분쟁
• 상표권·저작권 침해 통보

👉 중요: 카카오톡·문자 대신 ‘내용증명’으로 보내야 증거 인정이 가능합니다.

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✍ 내용증명 보내는 방법 (쉽게 따라하기)

1️⃣ 작성 준비

• A4 3부 작성 (발신인 보관용, 수신인 전달용, 우체국 보관용)
• 내용 구성 팁
  • 사실관계 → 요구사항 → 기한 설정
  • 예의 바르되 단호하게 표현
  • 감정·비속어 사용 금지

📄 예시 문구:

“2025년 10월 1일 체결한 임대차계약에 따라, 보증금 1,000만 원은 계약 만료일인 2026년 10월 1일 반환되어야 합니다. 이에 따라 반환을 요청드립니다. 기한은 본 내용증명 수신일로부터 14일 이내입니다.”

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2️⃣ 우체국 방문

• 우체국 창구 접수 → “내용증명 발송” 요청
• 등기요금 + 내용증명 수수료 약 3,000원~5,000원 발생
• 온라인 발송도 가능 → 우체국 인터넷우체국

💡 팁: ‘배달증명’ 함께 신청하면 ‘수신 여부’까지 확인 가능!

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📩 내용증명을 받았을 때 대처법

내용증명을 받으면 무조건 긴장하거나 무시하면 안 됩니다.
→ 법적 분쟁의 신호일 수 있기 때문입니다.

📌 대응 3단계 전략

✅ 1. 침착하게 ‘내용 확인’ 먼저

• 감정적으로 반응하지 말고, 법적 책임 여부 파악
• 날짜, 요구사항, 기한 확인

✅ 2. 전문가 상담

• 내용이 복잡하거나 돈이 얽혀있다면 반드시 변호사·노무사·세무사 등 전문가 상담
• 온라인 무료 법률상담 서비스 활용 가능 (예: 대한법률구조공단)

✅ 3. ‘답변서’나 ‘반내용증명’ 준비

• 필요 시 내용증명으로 답변 보내기
• 상대방의 주장에 사실관계 반박 or 합의 의사 표명

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❗ 주의할 점 & 꿀팁

구분내용

내용증명 무시하면?	소송 시 불리하게 작용 가능
보낼 때 손편지 가능?	가능하지만 ‘정확한 문서화’ 권장
감정 섞인 표현 써도 되나?	절대 금지 – 모욕죄, 명예훼손 리스크
법적 강제력 있나?	강제력은 없지만 ‘증거’로는 강력

 

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🧾 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 내용증명은 무조건 변호사에게 맡겨야 하나요?
👉 아니요, 본인도 작성할 수 있습니다. 다만 법률 자문이 필요한 경우 전문가 도움 권장.

Q2. 상대가 받지 않으면 어떻게 되나요?
👉 등기 거부 시에도 ‘송달 시도’ 기록으로 인정될 수 있음.

Q3. 온라인 내용증명은 법적 효력 있나요?
👉 동일하게 인정됩니다. 단, 공식 사이트(우체국)를 이용해야 합니다.

 

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